Początek semestru. Na razie spokojnie. Jeden PDF, dwie prezentacje, kilka stron do przeczytania.
Mija tydzień.
Nagle na dysku masz folder „UCZELNIA”, w nim 27 plików, a prowadzący właśnie wrzucił „krótki skrypt pomocniczy”. 184 strony. 😅
Jeśli na studiach drukujesz notatki, prezentacje, artykuły i całe skrypty, warto robić to z głową. Przy kilkuset stronach nawet drobne zmiany w ustawieniach potrafią wyraźnie ograniczyć koszty drukowania. I nie trzeba przy tym zmniejszać tekstu tak bardzo, żeby później czytać go z nosem przy kartce.
Jak drukować taniej? Mamy 8 tipów, które naprawdę przydają się studentom.
1. Zanim zaczniesz drukować notatki na studia, sprawdź cały PDF
Dostajesz od prowadzącego PDF. 126 stron. Odruchowo: Ctrl+P.
STOP. ✋
Najpierw sprawdź, co właściwie znajduje się w pliku.
Może się okazać, że pierwszych kilka stron to okładka i spis treści, na końcu jest kilkunastostronicowa bibliografia, a na zajęcia potrzebujesz tylko dwóch konkretnych rozdziałów. Jeśli interesują Cię strony 20-48, nie ma większego sensu drukować pozostałych 98 „na wszelki wypadek”.
Przed zatwierdzeniem wydruku zerknij też na podgląd. Widać na nim, czy dokument ma puste strony, czy wszystko mieści się na kartce i czy przypadkiem jedna tabela nie postanowiła wydrukować się w połowie poza A4.
Pierwsza zasada taniego drukowania jest więc banalna: nie drukuj stron, których nie potrzebujesz.
2. Drukuj notatki dwustronnie i po dwie strony na arkuszu
To jeden z najprostszych sposobów na oszczędzanie papieru.
Masz skrypt liczący 200 stron? Przy druku jednostronnym potrzebujesz około 200 arkuszy. Przy druku dwustronnym – około 100.
Ale można pójść krok dalej. Na jednej stronie arkusza A4 da się wydrukować dwie strony dokumentu obok siebie. Kartka jest wtedy ustawiona poziomo, a dwie strony PDF-a trafiają na jej lewą i prawą połowę. Jeśli dodatkowo wybierzesz druk dwustronny, na jednym arkuszu znajdą się łącznie cztery strony dokumentu.
Czyli skrypt mający 200 stron może zmieścić się na około 50 kartkach. I nagle stos materiałów robi się cztery razy mniejszy. 😅
Taki układ szczególnie dobrze sprawdza się przy skryptach, artykułach i notatkach z normalnej wielkości tekstem. Trzeba tylko wcześniej sprawdzić podgląd wydruku. Jeśli po zmniejszeniu wszystko nadal jest czytelne – super. Jeśli literki zaczynają przypominać przypisy do przypisów, lepiej zostać przy jednej stronie dokumentu na każdej stronie kartki.
3. Prezentacja z wykładu? Nie dawaj każdemu slajdowi osobnego A4
Prowadzący wysyła prezentację. 84 slajdy.
Na każdym tytuł, trzy punkty i zdjęcie.
Czy każdy z nich naprawdę potrzebuje całej kartki A4? Raczej nie.
Przy drukowaniu prezentacji można ustawić dwie strony na jednym arkuszu, a przy prostych slajdach czasami nawet cztery. W ten sposób zamiast 84 kartek możesz potrzebować 42, a przy dodatkowym druku dwustronnym – jeszcze mniej.
Tutaj jednak nie warto przesadzać. Cztery slajdy na jednej stronie wyglądają świetnie… dopóki nie okaże się, że tekst ma wielkość regulaminu pisanego drobnym drukiem.
Zanim wydrukujesz całość, sprawdź podgląd. Jeśli bez problemu odczytujesz treść – super. Jeśli zaczynasz mrużyć oczy przed monitorem, na papierze raczej nie będzie lepiej.
4. Kolor zostaw tam, gdzie naprawdę jest potrzebny
Druk kolorowy jest przydatny, kiedy kolor niesie konkretną informację. Dotyczy to np. wykresów, map, schematów, zdjęć czy materiałów, w których poszczególne elementy zostały oznaczone różnymi barwami.
Ale jeśli jedynym kolorowym elementem na stronie jest niebieski napis „Wykład 5”, naprawdę nic złego mu się nie stanie po zmianie na czarny. 😉
Przy dużych materiałach wybór druku czarno-białego może wyraźnie obniżyć koszt całego wydruku.
Nie musisz też wybierać jednej opcji dla wszystkich stron. Jeśli skrypt ma 80 stron, a tylko sześć zawiera ważne kolorowe wykresy, większość możesz wydrukować w czerni i bieli, a pozostałe strony w kolorze.
Proste, a przy większej liczbie materiałów różnica szybko zaczyna być zauważalna.
5. Robisz własne notatki do nauki? Nie marnuj połowy strony
Jeśli samodzielnie przygotowujesz notatki w Wordzie, Google Docs albo innym programie, masz wpływ na to, ile stron później trzeba wydrukować.
Sprawdź przede wszystkim marginesy, odstępy między akapitami i wielkość nagłówków. Czasami dokument ma 35 stron tylko dlatego, że między każdym akapitem znajduje się pół pustej kartki.
Nie oznacza to oczywiście, że trzeba ustawić czcionkę 7 i margines wielkości dwóch milimetrów. To ma być materiał do nauki, a nie test wzroku.
Czytelne fonty, takie jak Arial, Calibri czy Times New Roman, rozsądna interlinia i normalne marginesy zwykle wystarczą, żeby dokument był wygodny w użyciu i jednocześnie nie zajmował niepotrzebnie dodatkowych stron.
Oszczędzamy papier. Nie wzrok. 😅
6. Tania drukarka dla studenta nie zawsze oznacza opłacalne drukowanie
Kupujesz drukarkę za dobrą cenę. Sukces.
Potem kończy się tusz.
I nagle okazuje się, że prawdziwa przygoda dopiero się zaczyna. 😅
Jeśli rozważasz zakup drukarki dla studenta, nie patrz wyłącznie na cenę samego urządzenia. Warto sprawdzić również koszt tuszu lub tonera, ich wydajność oraz to, czy drukarka ma automatyczny druk dwustronny.
Przy częstym drukowaniu dokumentów tekstowych wygodna może być drukarka laserowa. Drukarka atramentowa sprawdzi się również przy materiałach kolorowych, ale dużo zależy od konkretnego modelu i sposobu użytkowania.
Najważniejsze pytanie brzmi jednak: ile naprawdę drukujesz?
Jeśli co tydzień potrzebujesz kilku czy kilkunastu stron, własna drukarka może być bardzo wygodna. Jeśli przez dwa miesiące nie drukujesz nic, a przed sesją nagle pojawia się 300-stronicowy skrypt, zakup urządzenia wyłącznie z tego powodu nie zawsze będzie opłacalny.
Czasem najlepszą drukarką dla studenta okazuje się po prostu punkt ksero.
Sprawdź 👉 Zalety korzystania z usług ksero.
7. Zanim pójdziesz do punktu ksero, ogarnij pliki
Masz 14 dokumentów do wydrukowania.
Trzy na mailu. Dwa na Messengerze. Jeden na grupie roku. Pozostałe „gdzieś były”.
Brzmi znajomo? 😅
Przed wizytą w punkcie ksero najlepiej pobrać wszystkie materiały i zebrać je w jednym miejscu. Najwygodniejszy będzie PDF, ponieważ zachowuje układ dokumentu i ogranicza ryzyko, że coś przesunie się podczas otwierania pliku na innym komputerze.
Dobrze też nazwać dokumenty tak, żeby było wiadomo, co się w nich znajduje. „Socjologia_wyklad_3.pdf” jest trochę bardziej pomocne niż „final2_poprawiony_NOWY(4).pdf”.
Sprawdź wcześniej, które strony chcesz wydrukować, co ma być w kolorze, a co czarno-białe oraz czy wybierasz druk jednostronny czy dwustronny.
Dzięki temu zmniejszasz ryzyko pomyłek, podwójnych wydruków i klasycznego „o nie, miało być od strony 14”.
8. 180 luźnych kartek? To może się źle skończyć
Pierwszego dnia wszystko wygląda pięknie.
Równy stos. Kolejność stron idealna.
Po dwóch tygodniach strona 37 jest w plecaku, 64 leży na biurku, a 91 prawdopodobnie rozpoczęła nowe życie pod łóżkiem.
Przy większych skryptach i zestawach notatek warto rozważyć bindowanie. Kartki pozostają w odpowiedniej kolejności, łatwiej zabrać je na zajęcia i wygodniej z nich korzystać podczas nauki.
Nie każdy wydruk trzeba oczywiście oprawiać. Kilkanaście stron spokojnie można spiąć. Ale jeśli drukujesz materiały z całego przedmiotu, bindowanie może oszczędzić sporo późniejszego szukania.
A skoro już jesteśmy przy oprawie – na studiach prędzej czy później przychodzi moment, kiedy zamiast skryptu trzeba wydrukować coś znacznie ważniejszego. 😅 Jeśli zbliża się obrona, sprawdź również, gdzie oprawić pracę dyplomową w Krakowie i jakie rodzaje oprawy masz do wyboru.
Jak drukować taniej na studiach? Nie komplikuj
Najwięcej można zaoszczędzić dzięki kilku naprawdę prostym nawykom.
Zanim zaczniesz drukować, przejrzyj plik. Wybierz tylko potrzebne strony. Przy większych dokumentach korzystaj z druku dwustronnego. Prezentacje drukuj po kilka slajdów na jednym arkuszu, a kolor zostaw tam, gdzie rzeczywiście jest potrzebny.
Niby nic odkrywczego. Ale kiedy zamiast 180 kartek nagle potrzebujesz 70, zaczyna robić różnicę.
A jeśli plik ma 326 stron, termin zajęć jest jutro, a domowa drukarka właśnie poinformowała, że „brak tonera” – spokojnie. 🖨️
Materiały na studia możesz wydrukować w CopyNow w Krakowie. Drukujemy notatki, skrypty, prezentacje i inne materiały – jednostronnie lub dwustronnie, czarno-biało albo w kolorze. Większe zestawy możemy również zbindować. A jeśli potrzebujesz, możesz kupić u nas również: teczki, segregatory, koszulki na dokumenty, skoroszyty i inne artykuły biurowe.
Ty zajmujesz się zaliczeniem. My możemy zająć się tymi 326 stronami. 😎
FAQ
Jak najtaniej drukować notatki na studia?
👉 Najlepiej połączyć kilka sposobów: wybierać tylko potrzebne strony PDF-a, drukować dwustronnie, korzystać z czerni i bieli tam, gdzie kolor nie jest konieczny oraz umieszczać kilka slajdów na jednym arkuszu. Przy większych plikach warto zawsze najpierw sprawdzić podgląd wydruku.
Czy druk dwustronny rzeczywiście pozwala zaoszczędzić?
👉 Tak. Przy dokumencie liczącym 200 stron druk dwustronny pozwala zmniejszyć liczbę potrzebnych arkuszy do około 100. Skrypt jest dzięki temu również cieńszy i wygodniejszy do noszenia.
Czy warto kupić drukarkę na studia?
👉 To zależy przede wszystkim od tego, ile drukujesz. Przy regularnych niewielkich wydrukach własna drukarka może być wygodna. Jeśli duże skrypty pojawiają się tylko kilka razy w semestrze, warto policzyć koszt urządzenia, papieru oraz tuszu lub tonera i porównać go z drukiem w punkcie ksero.
Jak przygotować skrypt do wydruku?
👉 Najlepiej zapisać materiał jako PDF, sprawdzić liczbę i kolejność stron oraz zdecydować, które fragmenty rzeczywiście chcesz wydrukować. Przy dużych skryptach dobrze sprawdza się druk dwustronny. Jeśli dokument składa się z kilku plików, przed drukiem można połączyć je w jeden PDF.